受注管理システムについて学ぼう

受注管理をスマホで管理

受注管理は独自のシステムや市販ソフトを使用したり様々な方法があります。
そこでエクセルを使用している会社も少なくありません。
実際日常業務では不便を感じたことが無い人が沢山いるのが現状です。
使ってて実用的だとされるエクセル関数は入力規制とindirectです。
商品を分類する際に手打ちだと誤入力になってしまい表現が統一されない為、入力規則を設定したいと思う場面には多くあたります。
そんな時はシートを作り、リスト作成すると効率が良くなります。
やり方はセル選択をし範囲に名前をつけるをクリックします、名前をつければリストが作成されます。
次にデータ入力規則をしたい範囲で選択し、リスト選択で元のランプを押すことで、規則が設定されクリックの際自動的に候補が表示されます。
商品名が増えてくると更に分類したくなり、そんな時に使えるのがindirect関数です。
この関数を入力することで新たな入力規則を設定することができます。
受注管理の際は以上のような分類分けを簡単にする手法が使えるのです。

受注管理は他のシステムと連携する事でより効果を発揮します

お客様からの注文を整理統合する受注管理は、販売にとってなくてはならないツールです。受注管理を徹底する事で、顧客満足度を上げて次の受注に繋げていく事も可能です。
お客様からのオーダーを管理する事で納品漏れを防ぐなどミスをしなくなるというのは最低限の基本機能ですが、顧客満足度をより上げるためには、他システムとの連携をさせる事も役立ちます。
例えば在庫管理システムと繋げる事により、納期のクイックレスポンスが可能です。在庫が把握出来れば足りない分をすぐさま発注する事も出来ますので、納期短縮でお客様へのアピール度も高まります。
分析機能との連携を組めば、どういったお客様がどのようなタイミングで何をどれだけご注文になるのかのパターン分析も出来るのです。
このように受注管理は、その他の各種システムへデータを送る事によって、本来目指したい目的である顧客満足度向上を何倍も大きく前進させる事が出来るようになるのです。