受注管理システムについて学ぼう

受注管理をクラウドで行う

受注管理は独自のシステムや市販ソフトを使用したり様々な方法があります。
そこでエクセルを使用している会社も少なくありません。
実際日常業務では不便を感じたことが無い人が沢山いるのが現状です。
使ってて実用的だとされるエクセル関数は入力規制とindirectです。
商品を分類する際に手打ちだと誤入力になってしまい表現が統一されない為、入力規則を設定したいと思う場面には多くあたります。
そんな時はシートを作り、リスト作成すると効率が良くなります。
やり方はセル選択をし範囲に名前をつけるをクリックします、名前をつければリストが作成されます。
次にデータ入力規則をしたい範囲で選択し、リスト選択で元のランプを押すことで、規則が設定されクリックの際自動的に候補が表示されます。
商品名が増えてくると更に分類したくなり、そんな時に使えるのがindirect関数です。
この関数を入力することで新たな入力規則を設定することができます。
受注管理の際は以上のような分類分けを簡単にする手法が使えるのです。

受注管理システム導入のデメリットについても知っておこう

受注管理システムを導入することによって効率化など多くのメリットがある一方で、デメリットも少なからず存在します。
ここではシステム導入のデメリットを見ていきましょう。
まずは「システムによって機能が違う」ことが挙げられます。市場では業種に合わせてそれぞれに合った機能のものが提供されています。
例えば同じアパレル業であっても、卸売と小売店では必要な機能が異なり、合わないものを使うと不要な機能が多くあって非常に使い勝手が悪いということが起こるのです。そのため導入の際には機能をしっかり検討し、自社で必要なものが網羅されかつ不要なものが少ない最適なものを選択する必要が生じます。
次が「運用までの期間」の問題です。受注管理システムは、現場で実際に使う人が使いこなせなければ意味がありません。不慣れな状態では余計な時間がかかり、かえってロスを招くことにもなります。特に多くの機能を持ち操作画面が複雑なシステムになると、覚えるのが大変なものもあります。
それを補うためには研修時間などを多くとる必要が生じ、導入から運用まで長い期間を要してしまう場合もあります。
従って、以上のような点も考慮したうえで導入検討をすることが望ましいでしょう。