受注管理システムについて学ぼう

クラウドを導入する流れ

受注管理は独自のシステムや市販ソフトを使用したり様々な方法があります。
そこでエクセルを使用している会社も少なくありません。
実際日常業務では不便を感じたことが無い人が沢山いるのが現状です。
使ってて実用的だとされるエクセル関数は入力規制とindirectです。
商品を分類する際に手打ちだと誤入力になってしまい表現が統一されない為、入力規則を設定したいと思う場面には多くあたります。
そんな時はシートを作り、リスト作成すると効率が良くなります。
やり方はセル選択をし範囲に名前をつけるをクリックします、名前をつければリストが作成されます。
次にデータ入力規則をしたい範囲で選択し、リスト選択で元のランプを押すことで、規則が設定されクリックの際自動的に候補が表示されます。
商品名が増えてくると更に分類したくなり、そんな時に使えるのがindirect関数です。
この関数を入力することで新たな入力規則を設定することができます。
受注管理の際は以上のような分類分けを簡単にする手法が使えるのです。

受注管理をクラウドで管理するときの事例を参考に

受注管理を考えたときに自社で行うか、クラウドで委託をするかの２種類が考えられます。同じ会社であっても受注の方法はFAXであったり、電話やエクセルであったりとバラバラになることも少なくありません。受注管理がバラバラになると、あとで見返したいときにデータが同じ書式ではなかったり、いろいろな部分を探す必要があり、作業効率も悪いです。そのため、受注管理をクラウドで一括管理してもらうことを考えましょう。メリットとしては一元管理してくれるので、インターネットができる環境ならいつでも履歴を見返すことができる点です。

新しいことを導入するには、相応の判断力と根拠が必要になるので、事例をいくつか参考にしてみるといいでしょう。飲食店で導入するケースと普通の会社に導入をするケースでは効果も異なります。もっとも効果を発揮できるケースを事例から見つけることができれば、導入もスムーズに進めることができます。導入コストと効果のバランスを考えて検討しましょう。