受注管理システムについて学ぼう

受注管理の手法：エクセル

受注管理は独自のシステムや市販ソフトを使用したり様々な方法があります。
そこでエクセルを使用している会社も少なくありません。
実際日常業務では不便を感じたことが無い人が沢山いるのが現状です。
使ってて実用的だとされるエクセル関数は入力規制とindirectです。
商品を分類する際に手打ちだと誤入力になってしまい表現が統一されない為、入力規則を設定したいと思う場面には多くあたります。
そんな時はシートを作り、リスト作成すると効率が良くなります。
やり方はセル選択をし範囲に名前をつけるをクリックします、名前をつければリストが作成されます。
次にデータ入力規則をしたい範囲で選択し、リスト選択で元のランプを押すことで、規則が設定されクリックの際自動的に候補が表示されます。
商品名が増えてくると更に分類したくなり、そんな時に使えるのがindirect関数です。
この関数を入力することで新たな入力規則を設定することができます。
受注管理の際は以上のような分類分けを簡単にする手法が使えるのです。

受注管理システムをクラウドで導入する手法

受注業務はあらゆる企業で発生する業務と言えます。
受注は顧客との接点があり、ミスなく迅速に業務を行う必要があります。
受注量の増加や扱う商品の増加などで、受注業務に時間がかかったり煩雑な作業を強いられることも良くあります。
そこで、受注管理システムを導入して、業務の効率化を図ることをおすすめします。
しかし、どのような手法で導入を進めれば良いか迷ってしまいます。
最近では、受注管理システムをクラウドで提供しているものが多いです。
このようなものを利用すると、比較的簡単に導入できます。
自社にマッチしそうなサービスを見つけたら、ほとんどのサービスが期間限定で試しに利用できるようになっていますので申込みをします。
その期間内は自由に使えるので実際のデータを一部投入し、自社の業務プロセスにマッチするか確認します。
問題ないようであれば、そのまま本契約を行い継続使用すれば運用開始です。
サーバーを自社で調達する必要もなく、サーバーの管理もお任せなところも便利です。