受注管理システムについて学ぼう
アプリはデータ連動がしやすい
受注管理は独自のシステムや市販ソフトを使用したり様々な方法があります。
そこでエクセルを使用している会社も少なくありません。
実際日常業務では不便を感じたことが無い人が沢山いるのが現状です。
使ってて実用的だとされるエクセル関数は入力規制とindirectです。
商品を分類する際に手打ちだと誤入力になってしまい表現が統一されない為、入力規則を設定したいと思う場面には多くあたります。
そんな時はシートを作り、リスト作成すると効率が良くなります。
やり方はセル選択をし範囲に名前をつけるをクリックします、名前をつければリストが作成されます。
次にデータ入力規則をしたい範囲で選択し、リスト選択で元のランプを押すことで、規則が設定されクリックの際自動的に候補が表示されます。
商品名が増えてくると更に分類したくなり、そんな時に使えるのがindirect関数です。
この関数を入力することで新たな入力規則を設定することができます。
受注管理の際は以上のような分類分けを簡単にする手法が使えるのです。
受注管理をスマホで行って効率をアップする
在庫の管理がうまくいかない事に苦しんでいる時には、受注管理をスマホで行って作業の効率性を高める事をおすすめします。
どの商品を受注するのか決めるために、パソコンの前に座る必要がある状態が続いていると、外出先では商品の受注を進められないのが問題になると考えてください。
受注管理をスマホで行える状態にしておくだけでも、どこにいても発注をスムーズに進められるようになり、従業員の負担を軽減できると点が評価されています。
機械の扱いに慣れていない人でも問題なく発注を進められるように、扱いやすさを規準に開発されたアプリが増えているのも、受注管理をアプリで済ませる人が多い理由です。
バーコードスキャナーなどの機器とデータを連動しながら、在庫の管理をサポートするアプリが理想的だと言われています。
導入にかかるコストが安いのも注目されている点で、多くの機器を購入する必要がないために、ランニングコストを抑えたい企業にも最適です。